Es una palabra inglesa que se puede traducir como accesso, también se refiere a un programa diseñado por la empresa Microsoft que permite diseñar una base de datos.
- Definición de base de datos:
Se le denomina base de datos al conjunto o bancos de información que contienen datos relativos a distintas temáticas y categorizados de distinta manera pero que comparten entre si algún tipo de relación que busca ordenarlos en conjunto.
- Componentes de la base de datos:
- Las tablas permitirán almacenar los datos.
- Con las consultas podremos acceder a los datos almacenados, ordenarlos y filtrarlos por diferentes criterios.
- Los informes serán la forma más eficaz de presentar nuestros datos.
- Con los formularios se facilitan las tareas de introducción de datos
Se pueden encontrar dos formas de crar una base de datos, puede ser en blanco o con plantilla.
Para crear la base de datos en blanco se deben seguir estos pasos:
- Ya que (en teoría) al momento de crear una base de datos en Access
deberíamos haber hecho el diseño, la mejor opción para crear nuestra
base de datos será hacerlo a partir de una base de datos en blanco. Para
hacerlo debemos comenzar por pulsar la opción Base de datos en blanco
que se encuentra dentro de la opción Nuevo de la ficha Archivo.
- Es importante hacer notar que al momento de pulsar el botón Base de
datos en blanco se crear un archivo con el nombre y ruta especificados
en el panel derecho.
- Una vez creada la base de datos podrás encontrar el archivo .accdb en
la ruta especificada. Por último debo mencionar que Access insertará
una tabla vacía llamada Tabla1 a partir de la cual podremos iniciar con la creación de nuestro diseño.
Para crear una base de datos con plantilla se deben seguir estos pasos:
- Una manera de crear una base de datos en Access es
utilizar las plantillas predeterminadas que ofrece la herramienta. Para
ello debes ir a la ficha Archivo y seleccionar la opción Nuevo y
posteriormente hacer clic sobre Plantillas de ejemplo y enseguida se
mostrarán las plantillas disponibles.
- Al elegir crear una base de datos a través de una plantilla se
incluirán las tablas, formularios y reportes que contiene dicha
plantilla y deberemos comenzar a trabajar a partir de dichos elementos.
- Sugiero utilizar este método solamente cuando has revisado
previamente dichas plantillas de bases de datos y estás totalmente
seguro de que se ajustan a tus necesidades. Las bases de datos creadas
de esta manera tienen una estructura de datos bien definida y puede
llegar a ser muy laborioso tratar adaptarla para importar datos de otra
fuente que tienen una estructura muy diferente.
